1.1
Klubben Vestjysk Orienteringsklub, der har hjemsted i Holstebro kommune, er stiftet den 1. maj 2006. Klubben er medlem af Dansk Orienterings-Forbund (DOF) under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) samt DGI (Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger) og er underlagt forbundenes love, regler og vedtagelser.
2.1
Klubbens formål er at dyrke orienteringsidræt. Med udgangspunkt i et stærkt fællesskab og det sociale liv i klubben, er det tillige formålet at udbrede kendskabet til orienteringssporten. Endelig er det målet at udvikle medlemmernes lyst til at påtage sig opgaver og tage et medansvar i klubben.
3.1
Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der lever op til formålsparagraffen og klubbens værdier. Optagelse af medlemmer kan ske uanset alder.
4.1
Indmeldelse skal ske skriftligt, via mail eller via klubbens hjemmeside. For medlemmer under 18 år skal indmeldelse bekræftes af forældre eller værge.
4.2
Indmeldelsen er bindende for mindst seks måneder, med en prøvetid på 2 måneder.
5.1
Udmeldelse skal ske skriftligt med en måneds varsel til udgangen af en halvsæson pr. 30. juni eller 31. december.
6.1
Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
7.1
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Er et medlem i restance udover et halvår og er der afgivet to forgæves påkrav kan medlemskabet slettes administrativt.
8.1
Klubbens bestyrelse kan, hvis der er enighed herom, tildele et medlem advarsel, pålægge et medlem karantæne, helt eller delvist udelukke et medlem fra særlige hverv eller ekskludere et medlem, såfremt medlemmets opførsel strider mod klubbens vedtægter, forbundets love, regler og vedtagelser, eller medlemmet krænker klubbens anseelse eller med-lemmet i øvrigt udviser en opførsel, der strider imod almindelig hæderlighed eller virker æreskrænkende på øvrige medlemmer. Beslutningen kræver, at alle bestyrelsesmedlemmer er til stede.
8.2
Bestyrelsen skal, inden den træffer afgørelser efter pkt. 8.1 høre medlemmet
8.3
I sager om eksklusion kan medlemmet kræve, at der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor eneste punkt på dagsordnen er behandling af eksklusionssagen. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majori-tet som ved ændring af klubbens vedtægter.
8.4
I øvrige sager efter pkt. 8.1 har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
8.5
Medlemmet har ret til at lade sig repræsentere af tredjemand.
9.1
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af januar måned.
9.2
Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer over 15 år, som ikke er i kontingentrestance.
9.3
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
9.4
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel med indkaldelse via klubbens hjemmeside og/eller indkaldel-se via o-service og/eller e-mail med angivelse af dagsorden.
9.5
Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse.
9.6
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
10.1
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1.
Valg af dirigent og referent
2.
Bestyrelsens beretning for det forløbne år samt planer for fremtiden til godkendelse
3.
Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forgangne år til godkendelse
4.
Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til orientering
5.
Fastsættelse af kontingent
6.
Behandling af indkomne forslag
7.
Valg af
a.
formand (for ulige år)
b.
eller økonomiansvarlig (for lige år)
8.
Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
9.
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
10.
Valg af revisor og revisorsuppleant
11. Eventuelt
11.1
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer, eksklusionssager og klubbens opløsning kvalificeret majoritet – jf. 17 og 18.
11.2
Valgbare til bestyrelsen er aktive og passive medlemmer, der er fyldt 15 år. Bestyrelsesmedlemmer under 18 år kan ikke selvstændigt indgå aftaler på klubbens vegne eller på anden måde forpligte klubben.
12.1
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom, med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Endvidere skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling jf. pkt. 8.3.
12.2
Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
13.1
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.
13.2
Bestyrelsen består af en formand, en økonomiansvarlig og yderligere mindst et medlem, der vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år af gangen.
13.3
Suppleanterne vælges for et år ad gangen. Indtræder de i bestyrelsen sidder de i det udtrædende medlems valgperiode ud.
13.4
Bestyrelsen kan udpege enkeltpersoner, nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til at varetage løbende eller enkeltstående opgaver.
13.5
Bestyrelsen skal tilse, at der vælges en formand for særlige udvalg eller arbejdsgrupper. Formanden indtræder midlerti-digt i bestyrelsen, så længe udvalget eller arbejdsgruppen består og har stemmeret om forhold, der vedrører udvalget eller arbejdsgruppen og taleret i øvrigt.
13.6
I tilfælde af stemmelighed ved en udvalgs- eller arbejdsgruppesuppleret bestyrelse er formandens stemme udslagsgi-vende.
14.1
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
14.2
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
14.3
Bestyrelsens beslutninger nedfældes i et beslutningsreferat, der udsendes via klubbens mailliste og i øvrigt gøres tilgængelig for medlemmerne.
14.4
Er et bestyrelsesmedlem uenig i flertallet af bestyrelsens beslutning, har medlemmet ret til at få sin mening ført til refe-rat.
14.5
Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 10.000 kr. kræves dog underskrift af formand og økonomiansvarlig i klubben. Bestyrelsen kan meddele prokura.
14.6
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom jf. pkt. 18.4 skal tiltrædes og underskrives af hele bestyrelsen.
14.7
Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med klubbens formue. Klubbens medlemmer eller ledelse hæfter udelukkende efter de regler der i almindelighed gælder for bestyrelsesansvar i foreninger i dansk ret.
15.1
Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
15.2
Bestyrelsen skal senest 14 dage inden den årlige generalforsamling aflægge driftsregnskab for det forgangne år og sta-tus pr. 31. december til revisoren.
15.3
Driftsregnskab og status fremlægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
15.4
Bestyrelsen kan beslutte, at ind- og udbetalinger, samt bogføring udarbejdes af andre end den økonomiansvarlige, hvis dette findes formålstjenligt. Den økonomiansvarlige fritages derved ikke for sin tilsynspligt med økonomien, samt sin pligt til at få udarbejdet det endelige regnskab.
15.5
Den økonomiansvarlige skal fremlægge regnskabsrapporter for bestyrelsen kvartalsvis
16.1
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant.
16.2
Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.
16.3
Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab, bogføring og beholdninger.
17.1
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
18.1
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling, hvor dette punkt er det eneste på dagsordnen. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af klubbens stemmeberetti-gede medlemmer er til stede.
18.2
For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
18.3
Klubbens formue skal ved opløsning tilfalde et almennyttigt formål indenfor idrætslivet i Holstebro og/eller anvendes til klubudvikling via Dansk Orienterings-Forbund
18.4
På generalforsamlingen træffes der endeligt bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, her-under eventuelt fast ejendom og løsøre.
Vedtaget på generalforsamling 19. februar 2015 i Holstebro.